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定款の管理について
定款は法務局に預けるものと思っている方が多いですが、自社で管理するものです。設立時に作成した定款(原始定款といいます)と定款を変更したことを決議した株主総会議事録を本店で保管してください。そして変更後の最新の定款を作成しておけばよいでしょう。
図１ 株式会社の定款管理
定款の修正の必要か？
書類作成システムで作成した書類に株主総会議事録が含まれていた場合は、定款の修正が必要です。以下の手順に従って定款を修正してください。
現行定款の修正
今回、弊社の書類変更システムをご利用して書類を作成した方は、定款を変更する手続きは完了していますが、御社で管理している定款を物理的に変更する必要があります。設立時に作成した定款（原始定款）と今回作成した株主総会議事録も保管してください。(図1参照)
定款がpdfしかないという方はMicrosoft WORD文書の作成方法で修正できる形に変換してから行ってください。
【手順】
①弊社のシステムで作成した株主総会議事録に従って定款を修正する。
②定款の最後にある以下の部分を削除する。
以上、株式会社○○○○設立のため、発起人○○○○の定款作成代理人である行政書士○○○○は、電磁的記録である本定款を作成し、電子署名をする。
令和２年 ２月１９日
発起人 ○○○○
③定款の最後に以下を追加する。
上記は当会社の現行定款に相違ありません。
令和 年 月 日
東京都○○区○○一丁目１番１号
株式会社○○○○○○
代表取締役 ○○○○○
Microsoft WORD文書の作成方法
当サイトで設立したお客様は、定款をpdf形式のみで提供しておりますので以下の作業をお願いします。
pdfの定款からMicroSoft Word文書の作成する方法
【手順】
①エクスプローラーでpdf形式の定款をダブルクリックし開く
②開いたアプリ上で[Ctrl]キー+[a]キーで全てを選択
③[Ctrl]キー＋[c]キーでコピー
④メモ帳を起動する。(起動方法は以下)
⑤メモ帳上で[Ctrl]キー＋[v]キーでペースト
⑥メモ帳上で[Ctrl]キー+[a]キーで全てを選択
⑦[Ctrl]キー＋[c]キーでコピー
⑧wordを起動し、白紙の文書を選ぶ
⑨word上で[Ctrl]キー＋[v]キーでペースト
⑩wordで改行などを修正して、定款を整形する。
⑪定款の最後にある以下の部分を削除する。
以上、株式会社○○○○設立のため、発起人○○○○の定款作成代理人である行政書士佐野光男は、電磁的記録である本定款を作成し、電子署名をする。
令和２年 ２月１９日
発起人 ○○○○
⑫定款の最後に以下を追加する。
上記は当会社の現行定款に相違ありません。
令和 年 月 日
東京都○○区○○一丁目１番１号
株式会社○○○○○○
代表取締役 ○○○○○
